Ostatnia aktualizacja: .
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Anna Bednarz, prowadząca stronę annabednarz.pl i markę Anna Bednarz Fotografia, NIP 9452312949.
Adres działalności: ul. Łepkowskiego 6/7, 31-423 Kraków.
Kontakt w sprawach prywatności: [email protected].
2. Kiedy przetwarzamy dane
Możemy przetwarzać dane, gdy:
- wypełniasz formularz kontaktowy lub piszesz do nas mailowo,
- zapisujesz się na listę pierwszeństwa lub newsletter,
- rozmawiamy o sesji, reportażu, terminie, miejscu lub ofercie,
- zawieramy i realizujemy umowę fotograficzną,
- odwiedzasz stronę i korzystasz z jej funkcji,
- udzielasz zgody na opcjonalne cookies lub treści zewnętrzne.
3. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sytuacji mogą to być:
- imię i nazwisko lub nazwa kontaktowa,
- adres e-mail i numer telefonu,
- adres e-mail oraz informacja o zgodzie na otrzymywanie wiadomości z listy pierwszeństwa lub newslettera,
- informacje o rodzaju sesji lub reportażu, dacie, miejscu i liczbie gości,
- treść wiadomości oraz informacje przekazane w formularzu,
- dane potrzebne do zawarcia i rozliczenia umowy,
- wizerunek osób fotografowanych, jeśli wynika to z realizacji usługi i umowy,
- podstawowe informacje techniczne o korzystaniu ze strony.
4. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy w szczególności po to, aby:
- odpowiedzieć na wiadomość i przygotować ofertę,
- obsłużyć rezerwację terminu i realizację usługi,
- zawrzeć, wykonać i rozliczyć umowę,
- prowadzić dokumentację księgową,
- dbać o bezpieczeństwo strony i zapamiętać ustawienia prywatności,
- mierzyć zbiorcze statystyki odwiedzin i poprawiać treści strony,
- prowadzić działania marketingowe, jeśli wyrazisz na to zgodę.
Podstawą przetwarzania może być podjęcie działań przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes administratora lub Twoja zgoda.
5. Formularz kontaktowy, Resend i Brevo
Formularz kontaktowy na stronie służy do wysłania zapytania do administratora. Po wysłaniu formularza dane z zapytania są przekazywane do usługi Resend, która obsługuje techniczną wysyłkę wiadomości e-mail: potwierdzenia do osoby wysyłającej formularz oraz kopii wiadomości do administratora. Odpowiedź na taką wiadomość trafia na adres e-mail podany w formularzu.
Przy formularzu jest osobna zgoda/informacja o przetwarzaniu danych. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
Lista pierwszeństwa/newsletter jest obsługiwana osobno przez Brevo. Jeśli zaznaczysz zgodę na dopisanie do listy albo zapiszesz się w formularzu w stopce strony, Twój adres e-mail zostanie przekazany do Brevo w celu obsługi zapisu, wysłania potwierdzenia oraz późniejszych wiadomości marketingowych, jeśli potwierdzisz subskrypcję.
6. Cookies
Strona korzysta z plików cookies lub podobnych technologii. Cookies to małe informacje zapisywane w przeglądarce użytkownika. Używamy ich po to, aby strona działała poprawnie, zapamiętywała wybór zgód i, po wyrażeniu zgody, mogła korzystać z dodatkowych funkcji.
W panelu zgód wyróżniamy następujące kategorie:
- Niezbędne - potrzebne do działania strony i zapamiętania ustawień prywatności.
- Statystyki - pomagają mierzyć popularność podstron, galerii i wpisów.
- Marketing - mogą służyć do mierzenia reklam i remarketingu.
- Treści zewnętrzne - pozwalają wygodnie wyświetlać np. mapy, treści z Instagrama, Facebooka lub odtwarzacze wideo.
Zgodę możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia prywatności” w stopce strony.
7. Analityka
Statystyki odwiedzin prowadzimy w Cloudflare Web Analytics. Narzędzie mierzy ruch i wydajność strony w oparciu o zbiorcze, zanonimizowane dane - nie zapisuje cookies śledzących i nie tworzy profili odwiedzających. Dzięki temu wiemy, które podstrony są odwiedzane i jak szybko się wczytują, ale nie identyfikujemy poszczególnych osób.
Korzystamy również z Google Search Console, która pokazuje, jak strona prezentuje się w wynikach wyszukiwania Google. Search Console przekazuje nam wyłącznie dane zbiorcze o wyświetleniach i kliknięciach, bez informacji o konkretnych użytkownikach.
Nie korzystamy z narzędzi reklamowych ani profilujących. Jeżeli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę, a takie narzędzia uruchomimy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i działalność, np.:
- dostawcy hostingu i domeny,
- dostawcy poczty e-mail,
- Resend jako dostawca technicznej wysyłki wiadomości z formularza kontaktowego,
- Brevo jako system obsługi listy pierwszeństwa/newslettera,
- Cloudflare jako dostawca usług technicznych i analitycznych,
- biuro księgowe lub obsługa prawna, jeśli jest to potrzebne,
- organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.
9. Jak długo przechowujemy dane
Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej relacji. Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzamy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania.
10. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Linki zewnętrzne i media społecznościowe
Strona może zawierać linki do Instagrama, Facebooka, Google Maps lub innych serwisów zewnętrznych. Po kliknięciu takiego linku korzystasz już z serwisu zewnętrznego na zasadach określonych przez jego właściciela.
12. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana, zwłaszcza po uruchomieniu nowych funkcji strony, formularza, analityki lub narzędzi marketingowych. Aktualna wersja będzie dostępna na tej podstronie.